Le logiciel EASYCONNECT permet l'import de fichiers CSV pour ajouter des identifiants (véhicules ou personnels) depuis un outil tiers. Ce mode d'import n'autorise que l'ajout de nouveaux identifiants. Aucune mise à jour n'est possible via ce format.

📋 Conditions préalables

• Avoir installé et activé EASYCONNECT
• Avoir créé une société, un site et un profil associé aux identifiants
• Le fichier CSV doit contenir un seul type d'identifiant : soit des véhicules, soit du personnel
• Le fichier doit être au format CSV avec séparateur « ; » et ligne d'en-tête obligatoire

📄 Structure du fichier CSV

Le fichier CSV doit contenir les colonnes suivantes (les colonnes "Info perso" sont optionnelles) :

🧩 Informations personnalisées à associer

Avant d’importer un fichier, vous devez vous assurer que les informations personnalisées (comme par exemple "No engin", "No Parc", etc.) ont été définies dans EASYCONNECT.

Ces libellés correspondent aux noms de colonnes de votre fichier CSV. Ils doivent être parfaitement identiques pour que le rapprochement soit effectué.

📥 Écran d’import standard EASYCONNECT

Depuis EASYCONNECT, allez dans le module d'import (Administration > Import de données) et sélectionnez le type d’identifiant (véhicule ou personnel), ainsi que le profil à appliquer.

Vous pourrez alors importer votre fichier CSV exporté depuis un logiciel tiers ou généré manuellement, à condition qu’il soit au format Standard EASYCONNECT.

📷 Exemple visuel

Voici un exemple illustré d'un fichier au bon format :

Remarque : l’image ci-dessus est un exemple. Vous pouvez utiliser votre propre outil (Excel, Google Sheets…) pour générer le fichier CSV au format attendu.

📁 Fichier modèle à télécharger

• Modèle d’import standard (.csv)

📌 Remarques importantes

• Uniquement les identifiants non existants sont ajoutés.
• La correspondance des champs personnalisés se fait selon le libellé exact de l'en-tête.
• Si un champ personnalisé n’existe pas encore dans EASYCONNECT, il est créé automatiquement.